Понятие «аутсорсинг» встречается в ряде сфер деятельности. В переводе с английского обозначает «внешний источник». В бухгалтерии аутсорсинг связан с частичной передачей функций ведения бухгалтерского учета стороннему исполнителю, в лице которых выступают специализирующиеся на данном вопросе организации.
Аутсорсинг бухгалтерии в современном предпринимательском мире играет огромную роль. Успешность бизнеса напрямую зависит от эффективности ведения финансовых дел фирм, компаний на любом этапе их развития.
Руководитель предприятия, решающий проблемы ведения бухгалтерия, обязательно столкнется с вопросом выбора, кому можно доверить очень важный аспект работы, как обезопасить себя.
Варианты выбора лица, который бы занимался ведением бухгалтерии несколько:
- зачисление бухгалтера в штат;
- услуги специализированной фирмы;
- сотрудничество с бухгалтером-фрилансером.
Каждый из этих вариантов имеет свои достоинства и недостатки. Спокойно чувствует себя руководитель, взявший на работу штатного бухгалтера, так как имеет возможность непосредственно контролировать его работу, не боясь разглашения важной информации. Однако значительные затраты на одного такого сотрудника заставляют сделать другой выбор — воспользоваться услугами специалистов извне.
Безопасность передачи функций на ведение бухучета и тех бизнес-процессов, которые с этим связаны, сотрудникам специализированных фирм обеспечивается заключением договора на аутсорсинг бухгалтерии. Следует тщательно подготовиться к выбору такой организации, удостоверившись, что фирма прошла через процедуру страхования ответственности.
Каковы преимущества сотрудничества с фирмами-аутсорсерами?
- Экономия рабочего места в связи с отсутствием необходимости обустраивать его.
- Экономия финансов организации, которая понесет меньшие затраты, пользуясь услугами бухгалтерского аутсорсинга, чем нанимая штатного сотрудника.
- Экономия времени, которое могло быть потрачено на подбор кадров, а компания-аутсорсер предоставит их готовыми к исполнению обязанностей.
- Непрерывность работы, так как работа фирма-аутсорсер постоянна: ни больничных, ни декретных или тарифных отпусков — ничего, чтобы могло приостановить процесс.
- Гарантированное качество услуг, так как фирма в своем штате имеет лишь опытных бухгалтеров и аудиторов высокой квалификации.
Что касается сотрудничества с частными лицами, следует отметить, существует один существенный недостаток. Руководитель рискует в случае штрафных санкций не найти бухгалтера-фрилансера, чтобы привлечь к ответственности.
Бухгалтерский аутсорсинг, как правило, предполагает выполнение таких операций:
- обеспечение документооборота, что предполагает обработку первичных документов (акты, выписки для банков, кассовые ордера, счета-фактуры, накладные и пр.), их упорядочивание;
- расчет выплат физическим лицам;
- составление отчетности, ее сдача в налоговую инспекцию;
- сдача отчетов в различные внебюджетные фонды;
- определение результативности бизнес-деятельности компании по ряду показателей;
- предоставление консультаций по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, которые связаны с бухучетом;
- курьерские услуги.
Возможны дополнительные услуги по бухучету, что зависит от потребностей организации.
Стоимость бухгалтерских услуг зависит от некоторых факторов, которые оговариваются при заключении договора.
Загрузка ...