Рабочие будни в офисе обычно сопровождаются необходимостью распечатывать документы, делать копии, сканировать фотоматериалы или иные изображения. Именно поэтому следует со всей серьезностью подходить к вопросу выбора оборудования, способного облегчить все перечисленные процессы.
В течение последних нескольких лет особой популярностью пользуются многофункциональные устройства, которые выполняют три функции: ксерокс, сканер и принтер. Особо напичканные модели дополнены телефоном, модемом и факсом. Часто в офисах можно увидеть БРАЗЕРЫ — многофункционалы, которые отличаются превосходным качеством исполнения и простотой эксплуатации. Также к преимуществам можно отнести экономию пространства, занимаемого оборудованием, и отсутствие необходимости ломать голову над покупкой нескольких устройств.
Стоит отметить, что существует несколько видов МФУ. Они могут быть лазерными и струйными, производить печать в черно-белых тонах или в цветном оформлении. Предварительно следует определить, насколько важна колоритность при распечатке. В некоторых моделях присутствует зависимость картриджей друг от друга, то есть при неисправности или окончании цветного, печать через черно-белый невозможна.
Струйные МФУ работают достаточно тихо, характеризуются наибольшей компактностью по сравнению с лазерными, причем их можно заправить, не обращаясь в сервисный центр, а также применить систему непрерывной подачи чернил. При использовании лазерных устройств печать получается намного качественнее, особенно это заметно на монохромных документах.