Для обеспечения непрерывной и продуктивной работы в офисе руководитель должен заблаговременно позаботиться о наличии всех необходимых принадлежностей у всех сотрудников. Предметом первой необходимости является бумага формата А4. Она пригодится для распечатывания документов, а также для рукописного написания служебных записок и ведения предварительных подсчетов. Следовательно, для хранения документации пригодятся папки с клапанами, а прозрачная мультифлора подойдет для сохранения опрятного внешнего вида отчетности.
Обязательным является наличие печатей и штампов. Их можно сделать на заказ в специализированных фирмах либо приобрести самонаборную модель. Начальникам отделов стоит вручить качественные ручки для подкрепления документов подписью. Не стоит забывать о степлерах, скобах к ним, дыроколах, скрепках, зажимах, бумажных блоках для заметок.
Для общего уюта стоит купить подставки для бумаг, пластмассовые стаканчики для карандашей. Следует отметить, что некоторые погрешности в документах разрешается исправлять. Этот процесс значительно облегчит роликовый корректор или хороший ластик. Работники финансовых отделов должны быть обеспечены калькуляторами с удобной клавиатурой.
Загрузка ...